Committee members
社員委員會
社員委員會研擬計畫招募新社員、帶領新社友融入扶輪大家庭、加強鼓勵及輔導不隱定的社員、防止社員之流失。
工作目標:
- 訂定委員會目標以達成未來一年的扶輪社社員目標。
- 對扶輪社社員進行職業分類調查以找出社區的潛在社員。
- 擬訂計劃來教育與訓練社員,並建立一套社員招幕及防止流失機制。
- 和公共關係委員會合作,建立一個正面的扶輪形象,使其能更吸引潛在社員及現任社員。
重點工作:
- 積極招幕新社友,並防止現有社員流失。年度設定新增社友七位以上共50人,設立小組委員會落實教育及新社員訓練。
- 建立防止社員流失管理機制,由推薦社友帶領新社友參加社內活動,從愛心、關懷、鼓勵做起,使新社友能儘速融入扶輪大家庭。
- 擬定一套招幕新社員通路。如:當地企業、專業人士及同業公會、商會;扶輪基金會的前受獎人;扶輪社網站等。
- 嚴格執行入社核辦法,並著重出席率與扶輪知識宣導。
- 新社員建立學長制來輔導及加強鼓勵及輔導不穩定的社員。
- 公佈擬新增社友之職業分類並全力找尋。
- 請介紹人做好見習期間之聯誼及教育工作。
- 鼓勵社員之間聯誼。
- 評估社員資格時應考應以下幾點:
(1)其品行是否使人非議?
(2)其公司之信譽是否良好?
(3)是否有服務的抱負?
(4)其財務狀況是否足以負擔社員的義務,並出席每週例會。
職業分類委員會
- 檢查本社已補與待補之「職業分類名簿」。
- 鼓勵全體社員推薦新社員。
- 提出社員發展計畫。
- 向理事會推薦合適人選以遞補職業分類中之缺額。
- 在「社員及擴展月」(8月)舉辦一次此項重要題目的全社座談會,為未來社員舉辦一項特別來賓日,或頒獎表揚最近曾引進新社員的扶輪社員。
- 經常提醒社員扶輪社所訂立的社員發展目標。
社員擴展委員會
- 社友間彼此真誠關懷,建立友誼防止社友流失。
- 鼓勵服務愈多獲益愈大的扶輪信條。
- 關懷缺席社友、已故社友家庭、退社社友家庭。
- 加強新社友輔導與訓練活動及眷屬聯誼。
扶輪知識委員會
- 監督新社員入社第一年對於扶輪深入的認識;
- 讓新舊扶輪社員及擬加入本社者瞭解扶輪社員的義務與權利;
- 提供社員有關扶輪的歷史、宗旨、範圍與活動等資料;
- 向社員報導國際扶輪的行政管理動態;
- 慶祝「扶輪理解推行月」(1月)時,可在晚會中放映國際扶輪製作的錄影帶、添置國際扶輪各種最新的出版物以充實貴社圖書室、或舉辦有關扶輪知識之測驗或比賽。
- 將參加扶輪社的權利與義務告訴未來社員,把扶輪的歷史、宗旨與各階層的活動告訴社員;並督導新社員入社第一年的輔導工作。
- 強化圓桌會議的功能。
- 國際扶輪、總監辦事處寄來之文件種種報導。
- 解惑社員尤其新社友有關於扶輪之諮詢或解釋事項。
- 恢復本社之保姆制度,由前社長擔任新社友(未滿1年)之保姆,提供新社友扶輪知識並加強新社友與其他社友之互動。